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タイトル
Text copied to clipboard!受付係
説明
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私たちは、訪問者の対応や電話応対、事務作業を担当する受付係を募集しています。受付係は、会社や施設の顔として、来訪者に対して丁寧で親切な対応を行い、スムーズなコミュニケーションを促進する重要な役割を担います。主な業務には、来訪者の受付、案内、電話応対、メール対応、予約管理、書類整理などがあります。また、訪問者の安全管理や緊急時の対応も求められます。コミュニケーション能力が高く、細やかな気配りができる方を歓迎します。パソコン操作や基本的なオフィスソフトの使用経験があると望ましいです。チームワークを大切にし、明るく前向きな姿勢で業務に取り組める方をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 来訪者の受付および案内を行う。
- 電話やメールでの問い合わせ対応。
- 予約やスケジュールの管理。
- 書類の整理およびファイリング。
- オフィス内の備品管理。
- 緊急時の対応および報告。
- 来訪者の安全管理。
- 社内外の関係者との連絡調整。
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴。
- 基本的なパソコン操作スキル（Word、Excel、メール）。
- 丁寧で明るいコミュニケーション能力。
- 細やかな気配りと責任感。
- チームワークを重視できる方。
- 時間管理能力があること。
- 日本語での円滑な会話能力。
- 基本的なビジネスマナーの理解。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 受付業務で最も重要だと思うことは何ですか？
- 緊急時にどのように対応しますか？
- 電話応対で心がけていることは？
- パソコンのどのソフトを使った経験がありますか？
- チームで働く際に大切にしていることは？
- 来訪者からのクレーム対応経験はありますか？
